KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Bu Aydınlatma Metni Hakkında

İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca ZV TECH TELEKOMÜNİKASYON SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“vivo”) tarafından, veri sorumlusu sıfatıyla, hangi amaçlarla ve nasıl işlendiğine ve buna yönelik haklarınıza ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek maksadıyla hazırlanmıştır.

Bu Aydınlatma Metninde açıklandığı şekilde, vivo ve bağlı kuruluşları (“vivo”, “biz”, “bize” veya “Şirket”), rüşvetle ve yolsuzlukla mücadele (“ABAC”) durum tespiti bağlamında üçüncü şahıslara (bundan böyle “siz” veya “sizin” olarak anılacaktır) ilişkin topladığı kişisel verileri, vivo ile sözleşmeye dayalı bir ilişkiye girmek isteyen ve/veya vivo ile sözleşmeye dayalı ilişkiyi sürdüren her bir üçüncü tarafın, vivo ile sözleşmeye dayalı ilişkisi devam ettiği süre boyunca etik ve ABAC yasalarına, düzenlemelerine ve ilkelerine uyumunu doğrulamak maksadıyla işlemektedir. ABAC durum tespiti süreci, vivo ABAC uyum programının önemli bir aracını oluşturmaktadır.

ABAC durum tespiti sürecimiz, bir bölümünde Üçüncü Taraf Kayıt Durum Tespiti Anketini (“Anket”) doldurmanız ve göndermeniz istenerek yürütülür ve sizin, ortaklarınızın ve/ya açık rıza almak sureti ile vivo’ya aktardığınız üçüncü kişilerin kişisel verileri bu yolla toplanır.

Kişisel Verilerin Anketin amaçları doğrultusunda işlenmesinden sorumlu şirket, veri sorumlusu sıfatını haiz olan vivo’dur.

Topladığımız Kişisel Veriler

“Kişisel Veriler”, bir bireyi tanımlayan veya tanımlanabilir bir bireyle ilgili bilgilerdir. ABAC durum tespiti sürecimiz amacıyla toplanan Kişisel Veriler, yürürlükteki yasaların izin verdiği durumlarda şunları içerebilir:

İsim, unvan, adres, ikamet edilen ülke, telefon numarası ve e-posta adresi gibi satın almaya ilişkin iletişim bilgileri;

Vergi Numarası, Sosyal Güvenlik Numarası, KDV Kaydı veya diğer resmi tanımlayıcı bilgiler;

Banka hesap bilgileri;

Vergi bilgileri;

İsim ve adres, lisans/sertifika numaraları dâhil olmak üzere vivo’ya hizmet sağlarken bağlantı kuracağınız tüm alt yükleniciler, yan kuruluşlar, üçüncü taraflar, aracılar veya diğer kişi veya kuruluşlarla ilgili bilgiler;

İsim, unvan, adres, ikamet edilen ülke, vatandaşlık, mülkiyet oranı, bir devlet kurumuyla ilişkili olup olmadıkları veya herhangi bir vivo çalışanı ile kişisel, ailevi veya finansal ilişkileri olup olmadığı dâhil olmak üzere intifa hakkı sahipleriyle ilgili bilgiler;

İntifa hakkı sahiplerinin kişisel, ailevi veya finansal bir ilişki içinde olabileceği vivo çalışanının/çalışanlarının adı;

Adı, resmî unvanı, hizmet tarihleri ve iş sorumlulukları dâhil olmak üzere kamu görevlisi olan yönetim kurulu üyelerinizin, yetkililerinizin veya yöneticilerinize ilişkin bilgiler;

Devlet görevlileriyle vivo adına etkileşime girmeniz veya bir devlet kurumuyla iş ilişkiniz olması durumunda, devlet görevlisinin adı ve ünvanı, etkileşimin amacı ve sıklığı dâhil olmak üzere bu etkileşime ilişkin bilgiler;

İsim, adres ve telefon numarası dahil referans bilgileri;

Dolandırıcılık, rüşvet, vergi kaçakçılığı veya diğer yolsuzluklara ilişkin ihlallerle ilgili olarak size, intifa hakkı sahiplerine, alt yüklenicilere veya bize tanımlayabileceğiniz diğer kişilere karşı herhangi bir resmi suçlama veya mahkumiyete ilişkin bilgiler.

Anket ile bağlantılı olarak başka bir kişi hakkında verdiğiniz Kişisel Veriler ölçüsünde, bu kişilerin Kişisel Verilerini bu Aydınlatma Metninde belirtildiği şekilde vivo’nun işlemesi için açık rızalarını aldığınızı beyan etmektesiniz ve bu rızaların bir kaydını tutarak talep edildiğinde vivo’ya sunacaksınız.

Sizinle olan ilişkimiz sırasında işinizde, durum tespiti incelemesiyle ilgili olabilecek herhangi bir değişiklik, derhal dikkatimize sunulmalıdır.

Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Yasal Gerekçeler

Kişisel Verileri ABAC durum tespiti maksadıyla işlerken, aşağıdaki yasal dayanaklara istinat ediyoruz:

Düzenleyici Dayanak: vivo’nun, geçerli yasal ve düzenleyici gerekliliklere uyum maksadıyla üçüncü taraflar üzerinde ABAC durum tespiti kontrolleri yapması gerekmektedir.

Meşru Menfaat: vivo, vivo’yu ciddi itibar risklerine, para cezalarına ve cezalara maruz bırakabilecek dolandırıcılık ve yolsuzluk suçlarını önlemek amacıyla ABAC durum tespiti maksadıyla Kişisel Verileri işleyebilir. Meşru menfaatlerimizi dikkatli bir şekilde düşündük ve meşru menfaatlerimizi geçerli veri koruma yasaları kapsamındaki haklarınızla dengeledik.

Kişisel Verileri Kimlerden Alıyoruz?

Aldığımız Kişisel Verilerin çoğunu bu Anketin doldurulması yoluyla doğrudan sizden alıyoruz. Ayrıca halka açık veri tabanlarından, internet kaynaklarından ve haber medyasından ve diğer şirket bilgi veri tabanlarından da bilgi alabiliriz.

Kişisel Verilerinizi Kimlerle Paylaşacağız?

ABAC durum tespiti süreci sırasında vivo, bağlı kuruluşlarına Kişisel Verilerinizi açıklayabilir.

vivo, durum tespiti incelemesiyle ilgili bu verileri şu kişilere açıklayabilecektir: (i) Anket ile bağlantılı olarak bize hizmet sağlayanlar gibi, bu üçüncü taraf durum tespiti incelemesi amacıyla bilmesi gereken bu tür kişi veya kuruluşlar; (ii) vivo’Nun dış hukuk danışmanları, denetçileri ve nitelikli ve belirlenmiş durum tespiti sağlayıcıları; veya (iii) yürürlükteki yasalar, mahkeme kararları veya hükümet düzenlemelerinin veya bir hükümet veya kamu makamının geçerli bir talebine istinaden gerekten veya izin verildiği şekilde.

vivo ayrıca Kişisel Verileri gerektiği veya uygun olduğu şekilde paylaşabilir: (1) ikamet ettiğiniz ülkenin yasaları da dâhil olmak üzere geçerli yasalara göre; (2) yasal sürece uymak maksadıyla; (3) ikamet ettiğiniz ülke dışındakiler de dâhil olmak üzere kamu ve devlet yetkililerinden gelen taleplere yanıt vermek maksadıyla; (4) bizim ve bağlı kuruluşlarımızın operasyonlarını korumak maksadıyla; (5) mevcut çözüm yollarını takip etmemizi sağlamak veya maruz kalabileceğimiz zararları sınırlamak maksadıyla.

vivo, herhangi bir yeniden yapılanma, birleşme, satış, ortak girişim, devir, temlik durumunda veya iflas veya benzer işlemlerle bağlantılı olanlar da dâhil olmak üzere işimizin, varlıklarımızın veya stoklarımızın tamamının veya herhangi bir bölümünün başka şekilde elden çıkarılması durumunda verileri üçüncü bir tarafa aktarabilir.

Kişisel Verilerin Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) Dışına Aktarılması

Kişisel Verilerinizin açıklanması, Kişisel Verilerinizi bulunduğunuz yer dışındaki ülkeler de dâhil olmak üzere Avrupa Ekonomik Alanında (AEA) bulunan diğer ülkelere aktarılmasını içerebilir. Ayrıca, veriler AEA dışına da aktarılabilir. Avrupa Komisyonu tarafından bu ülkelerden bazılarının AEA standartlarına göre yeterli düzeyde koruma sağladığı kabul edilebilir. AEA dışındaki ülkelere aktarımlar konusunda, Avrupa Komisyonu tarafından Kişisel Verilerin korunması maksadıyla kabul edilen standart sözleşme maddeleri gibi yeterli önlemleri uygulamaya koyduk. Aşağıdaki “İletişime Geçin” bölümünde açıklandığı şekilde bizimle iletişime geçerek bu önlemlerin bir kopyasını edinebilirsiniz.

vivo Kişisel Verilerinizi Ne Kadar Süreyle Saklar?

Kuruluşumuzda, Kişisel Verilerin korunması maksadıyla makul kurumsal, teknik ve idari önlemleri kullanmaya çalışıyoruz. Verilerinizi, elde edildiği amacın/amaçların ışığında ve yürürlükteki yasalara uygun olarak, ihtiyaç duyulduğu veya izin verildiği sürece saklarız.

Veri saklama sürelerimizin belirlenmesinde aşağıdaki kriterler kullanılmaktadır: (i) şirketinizle ilişkimizi sürdürdüğümüz süre; (ii) tabi olduğumuz yasal yükümlülükler; ve (iii) yasal konumumuz ışığında tavsiye edildiği şekilde (geçerli zamanaşımı süreleri, davalar veya mevzuata ilişkin soruşturmalar gibi).

Haklarınız Nelerdir?

Yasal mevzuat kapsamında sahip olduğunuz Kişisel Verilerinize ilişkin haklarınızdan faydalanmak üzere vivo’ya başvuruda bulunabilirsiniz. KVKK 11. maddesinde anılan Kişisel Verilerinize ilişkin haklarınız şunlardır:

Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

Kişisel Veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel Verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Kişisel Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,

Kişisel Verilerinizin işlenme nedenlerinin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,

Elde ettiğimiz bilgilerin otomatik sistemler ile analizi yoluyla hakkınızda ortaya çıkan aleyhe sonuca itiraz etme,

Kişisel Verilerinizin kanununa aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Söz konusu haklarınızı kullanmak istediğiniz zaman aşağıda “İletişime Geçin” kısmında bulunan iletişim bilgilerinden bizimle iletişime her zaman geçmeniz mümkündür.

Bu kapsamda iletilen talepler vivo tarafından en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır.

Bu Aydınlatma Metnindeki Değişiklikler

Mevcut yasaların gerektirdiği ölçüde, bu Aydınlatma Metninde herhangi bir zamanda değişiklik yapma hakkımız saklıdır. Revize edilen Aydınlatma Metnini, Ariba SLP’deki Tedarikçi Kayıt Anketinde yayınlayacağız. Aydınlatma Metninin en son ne zaman revize edildiğini, bu Aydınlatma Metninin altındaki “Son Güncelleme” bilgisine bakarak öğrenebilirsiniz. Herhangi bir değişiklik, revize edilen Aydınlatma Metninin yayınlanmasıyla yürürlüğe girecektir.

İletişime Geçin

Bu Aydınlatma Metninde yer alan bilgilerle ilgili herhangi bir sorunuz olması ve/veya KVKK kapsamında haklarınızı kullanmak istemeniz durumunda lütfen iletişime geçiniz.

KEP Adresi: [email protected]

Ticaret Sicil No: 1036014 / Mersis No: 0167138408000001